Wie ich als Führungskraft mit den Themen Stress und Überforderung umgehen kann

👉 Mit Alisha Wiegand (Expertin für Burnout Prävention und im Umgang mit Stress) habe ich in den GainTalents-Podcastfolgen 271 und 272 darüber gesprochen, wie ich als Führungskraft mit den Themen Stress und Überforderung umgehen kann.

🙏 Für das sehr gute Gespräch und die vielen guten Tipps bedanke ich mich ganz herzlich bei Alisha.

👉 Umgang mit Stress und Überforderung

Nicht alle Menschen sind gleich belastbar, es gibt sehr unterschiedliche Stress-/Belastbarkeitslevel
- Führungskräfte müssen das kontinuierlich reflektieren (für sich, aber auch für alle Teammitglieder)
- insbesondere in Zeiten von Remote-Work ist hier ein großes Fingerspitzengefühl auf Seiten der Führungskräfte notwendig
- Ist der Stress in einer beruflichen Aufgabe noch gesund oder führt es zur Überforderung
Typische Faktoren für Stress:
- fehlende kritische Reflektion der aktuellen und zukünftigen Arbeitsbelastung
- keine ausreichende Kommunikation über das Thema Stress (Raum, Zeit, etc.), häufig auch aus Angst vor der Kommunikation ansich
- die besten Teammitglieder bekommen in der Regel auch immer die meisten Aufgaben (und oft zu viel)
- kein gutes Zeit- und Selbstmanagement
- fehlende Fehlerkultur bzw. zunehmende Fehler innerhalb der zu leistenden Tätigkeiten
Wie können Führungskräfte dem Thema “Stress” bzw. Überforderung mehr Aufmerksamkeit widmen?
- Teammitglieder ziehen sich z.B. in Meetings zurück, Kommunikation geht massiv zurück, etc.
- Teammitglieder fragen, wie sie ihre aktuelle individuelle Situation sehen (erst einmal individuelle Gespräche, nicht in Gruppen)
- Mit Unterstützung von externen Coaches können auch ohne die Führungskraft tiefergehende Gespräche mit Teammitgliedern geführt werden
- Offen sein für Kritik bzgl. Workload und Aufgabenverteilung im Team
Welche präventiven Maßnahmen machen Sinn?
- Arbeitszeiten beachten und einhalten
- Auch einmal “Nein” sagen
- Priorisieren lernen und stringent durchsetzen
- Klare Grenzen der Kapazität definieren (bzgl. Workload, Lieferdatum, Projektvolumen, etc.)
- Regelmäßige Auszeiten während des Arbeitstages einplanen (z.B. mit dem Team spazieren gehen, gemeinsame Online-Mittagspause, etc.)
- für individuellen Ausgleich zur Arbeit sorgen (Pausenzeiten, Sportangebote, etc.)
- Raum schaffen für Erholung, für gute gemeinsame Zeiten