Wie ich als Führungskraft mit den Themen Stress und Überforderung umgehen kann

Nicht alle Menschen sind gleich belastbar, es gibt sehr unterschiedliche Stress-/Belastbarkeitslevel

• Führungskräfte müssen das kontinuierlich reflektieren (für sich, aber auch für alle Teammitglieder)

• insbesondere in Zeiten von Remote-Work ist hier ein großes Fingerspitzengefühl auf Seiten der Führungskräfte notwendig

• Ist der Stress in einer beruflichen Aufgabe noch gesund oder führt es zur Überforderung
   

Typische Faktoren für Stress:

• fehlende kritische Reflektion der aktuellen und zukünftigen Arbeitsbelastung

• keine ausreichende Kommunikation über das Thema Stress (Raum, Zeit, etc.), häufig auch aus Angst vor der Kommunikation ansich

• die besten Teammitglieder bekommen in der Regel auch immer die meisten Aufgaben (und oft zu viel)

• kein gutes Zeit- und Selbstmanagement

• fehlende Fehlerkultur bzw. zunehmende Fehler innerhalb der zu leistenden Tätigkeiten
   

Wie können Führungskräfte dem Thema “Stress” bzw. Überforderung mehr Aufmerksamkeit widmen?

• Teammitglieder ziehen sich z.B. in Meetings zurück, Kommunikation geht massiv zurück, etc.

• Teammitglieder fragen, wie sie ihre aktuelle individuelle Situation sehen (erst einmal individuelle Gespräche, nicht in Gruppen)

• Mit Unterstützung von externen Coaches können auch ohne die Führungskraft tiefergehende Gespräche mit Teammitgliedern geführt werden

• Offen sein für Kritik bzgl. Workload und Aufgabenverteilung im Team
   

Welche präventiven Maßnahmen machen Sinn?

• Arbeitszeiten beachten und einhalten

• Auch einmal “Nein” sagen

• Priorisieren lernen und stringent durchsetzen

• Klare Grenzen der Kapazität definieren (bzgl. Workload, Lieferdatum, Projektvolumen, etc.)

• Regelmäßige Auszeiten während des Arbeitstages einplanen (z.B. mit dem Team spazieren gehen, gemeinsame Online-Mittagspause, etc.)

• für individuellen Ausgleich zur Arbeit sorgen (Pausenzeiten, Sportangebote, etc.)

• Raum schaffen für Erholung, für gute gemeinsame Zeiten