- 28. Nov. 2023
- 2 Min. Lesezeit

Vermeide diese Fehler beim Pre- und Onboarding - 🎙️ mit Lars Krüger

👉 Pre- und Onboarding sind in der heutigen Zeit ein wichtiger Bestandteil für einen gelungen Start in eine hoffentlich sehr gute Employee-Experience. Genau darüber habe ich mit Lars Krüger (Co-Founder von elearnio) in der GainTalents-Podcastfolge 327 gesprochen.

🙏 Ich bedanke mich ganz herzlich bei Lars für das interessante Podcastgespräch und für die vielen guten Infos und Tipps zum Thema.

👉 Diese Fehler solltest Du beim Pre- und Onboarding vermeiden

Verantwortlichkeiten für das Pre- und Onboarding sind heute in den Unternehmen leider immer noch nicht eindeutig definiert
- idealerweise ist eine Person im Personalbereich für die Standards und die wesentlichen Prozesse verantwortlich
- die Fachbereichsverantwortlichen bzw. Hiring-Manager:innen müssen die Prozesse aber leben und die Umsetzung managen
Pre-Boarding:
- Fehlender Kontakt und kaum Kommunikation zwischen Unternehmen und neuen Mitarbeitenden - von der Arbeitsvertragsunterschrift bis zum erstem Arbeitstag
- Willkommensgruß vom Geschäftsführer/-in per Kurzvideo
- Willkommensbox (Pre-Boarding-Paket) - mit netter Karte, mit Merchandise, Team-Booklet mit Infos zu Personen im Team, Informationen zum Unternehmen, zum Fachbereich, zum Onboardingprozess, zum ersten Arbeitstag, etc.
- Zugehörigkeitsgefühl schaffen und (latente) Ängste reduzieren (z.B.: was erwartet mich am ersten Arbeitstag?”)
- Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen
On-Boarding:
- Onboarding-Plan für die ersten Wochen mit Einarbeitungszielen
- Bitte keine “Druckbetankung” in einigen wenigen Tagen!
- Wissensaufbau unabhängig von Ort und Zeit sicherstellen
- Erwartungshaltung direkt zu Beginn der Zusammenarbeit (in den ersten Tagen) klären (Unternehmen und neue Mitarbeitende)
- Schulungen definieren und insbesondere bei gesetzlich notwendigen Schulungen muss die Umsetzung sichergestellt werden
- Regelmäßige Reviews zum Onboarding-Fortschritt
- Achtung: Onboarding von Remote-Mitarbeitenden benötigen andere Prozesse und einen hohen Digitalisierungsgrad (z.B. mit Hilfe von elearnio)
- Intranet ist keine wirkliche Automatisierung (meistens ist keine Interaktion möglich und es gibt keine Schulungsmöglichkeiten mit Lernhilfen, etc.)
Tipps zur Optimierung:
- frag Dich mal selber, was Du Dir gerne für Dein Pre- und Onboarding wünschen würdest oder
- frag bitte mal solche Mitarbeitende, die gerade das Pre-/Onboarding bei euch durchlaufen haben, was besser gemacht werden kann
- Prozesse sauber definieren und auch mal an innovative oder ungewöhnliche Dinge ausprobieren