• Hans-Heinz Wisotzky

Onboarding kann so einfach sein

Aktualisiert: Nov 22

In dieser GainTalents-Podcastfolge #141 gebe ich Tipps und Ratschläge für den Aufbau bzw. für die Realisierung eines gut funktionierenden Onboarding. Die Tipps und Ratschläge basieren auf Erfahrungen aus Beratungsprojekten bei meinen GainTalents-Kunden sowie aus eigenen Erfahrungen aus den letzten 20 Jahren als Führungskraft und Unternehmer. Viel Spaß beim Reinhören.




Die drei Onboarding-Phasen

  • Vorbereitungsphase (von Arbeitsvertragsunterschrift bis zum ersten Arbeitstag)

  • Orientierungsphase (die ersten 6 - 8 Wochen im Unternehmen)

  • Integrationsphase (bis Ende der Probezeit)


  • Vorbereitungsphase

  • Kontinuierliche Kommunikation mit den neuen Mitarbeiter:innen aufbauen

  • Begrüßungspaket mit Brief, kleinen Geschenken, etc.

  • “Erinnerungsschreiben” zum ersten Arbeitstag mit Ablaufplan/Agenda für diesen Tag


  • Orientierungsphase

  • Der erste Arbeitstag (Unternehmen stellt sich vor)

  • Die neuen Mitarbeiter:innen im Unternehmen ankommen lassen

  • Eine gute Einarbeitung sicherstellen - das neue Büro / der neue Arbeitsplatz ist vollumfänglich operativ nutzbar und entsprechend eingerichtet

  • Einen Mentor und einen Buddie definieren und zuweisen

  • Regelmäßige Jour Fixe, Feedback- und Reviewtermine (wöchentlich)


  • Integrationsphase

  • Überprüfung der Fachlichkeit, des Wissensstandes, des kulturellen Fits

  • Bei Bedarf gemeinsam mit dem Mentor einen Aus- und Weiterbildungsplan definieren

  • Weiterhin regelmäßig Feedback- und Reviewgespräche (alle zwei Wochen)

  • Entscheidung treffen, ob neue Mitarbeiter:innen nach der Probezeit übernommen werden (spätestens in Monat 5)


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