Kennenlerngespräche mit Kandidaten:innen innovativ und anders führen

👉 Über das Führen richtig guter Kennenlerngespräche mit Kandidaten:innen im Rahmen des Recruitingprozesses habe ich mit Markus Hanauer (Founder and CEO, Spirit Link) in der GainTalents-Podcastfolge 309 gesprochen.

🙏 Vielen lieben Dank an Markus für die vielen guten Tipps und Anregungen aus der eigenen Praxis und für das sehr gute Gespräch. 🙏

👉 Kennenlerngespräche mit Kandidaten:innen -hierauf solltest Du achten:

Grundlegende Fragen:
- Was passt zu uns als Unternehmen?
- Warum wollen wir genau den Kennenlernprozess?
- Anpassen des Prozesses auf die eigenen Werte, Kultur und Business (unbedingt authentisch bleiben - kein Overselling!)
- Haben wir verschiedene Varianten ausprobiert und Erfahrungen gesammelt?
Speziellen Rahmen für vertiefende Kennenlerngespräche anbieten
- Gute Gesprächsatmosphäre in schönen hellen Räumen
- bewusste Auswahl von teilnehmenden Personen aus der Organisation (HR, Hiring-Manager:in, Geschäftsführung sowie weitere Kollegen:innen, mit denen die Kandidaten:innen zukünftig zusammenarbeiten)
- Eher Coffee-Lounge-Atmosphäre als Konferenzraum mit Tischen
Kandidaten:innen erhalten eine Einladung zum vertiefenden Gespräch mit Agenda und einer Liste aller teilnehmenden Personen
Kandidaten:innen kommen zum vertiefenden Gespräch schon 30 Minuten vor dem eigentlichen Gespräch ins Büro
Kandidaten:innen stellen sich vor (Format ist frei wählbar - in 15 Minuten)
- wer bin ich als Mensch?
- was bringe ich fachlich mit?
- worauf bin ich stolz (bezogen auf Fachlichkeit)?
- warum habe ich Interesse an dieser Position beim Unternehmen?
- warum finde ich das Unternehmen spannend?
Nach der Vorstellung wird die Gruppe der Teilnehmer in zwei Gruppen aufgeteilt (jeweils 4-5 Personen)
- zwei Sessions mit beiden Gruppen à 45 Minuten in einem neuen Set-up in einer “Cafe-Atmosphäre”
- jetzt stellen die Kandidaten:innen fragen an die Personen
- zum Abschluss noch ein 1:1 mit HR-Verantwortlichen zur Reflektion der Gespräche und zur Besprechung der next steps
Intern wird dann ein “Gesprächsverbot” bis zum Entscheidungsmeeting eingehalten (z.B. drei Tage nach dem Kennenlerngespräch)
Entscheidungsmeeting (mit den 8-10 Personen)
- Jede(r) Teilnehmer:in erhält einen Stimmzettel mit den Namen des/der Kandidaten/-in mit “ja”, “nein” und “?”
- alle Teilnehmer:innen müssen eine Bewertung pro Kandidat/-in abgeben und alle Bewertungen werden gesammelt und dokumentiert
sehr schnelles und substanzielles Feedback an alle Kandidaten:innen (unabhängig vom Ergebnis) und sofortiges Arbeitsvertragsangebot am Tag des Entscheidungsmeetings